ERP · Construcții de drumuri

Mithras

Mithras este ERP-ul intern al unei firme românești de construcții de drumuri care lucrează cu asfalt, beton și stabilizarea solului și are o flotă mare de utilaje grele. Ofertele, șantierele, utilajele, dispeceratul, service-ul, alimentările, HR-ul și rapoartele stau acum într-un singur sistem, folosit la birou, pe șantier și pe telefon.

Client: Firmă de construcții de drumuri, România
Domeniu: Construcții · Infrastructură
An: 2025 – 2026
Servicii: Dezvoltare, Integrare AI

Provocarea

Ce trebuia schimbat

Firma conducea zeci de șantiere pe hârtie, în Excel și la telefon. Rapoartele zilnice ajungeau pe hârtie cu zile de întârziere, motorina se reconcilia de mână din trei furnizori de carduri, iar ca să găsești un excavator trebuia să-l suni pe șeful de șantier.

Conducerea nu putea răspunde rapid la trei întrebări: unde e fiecare utilaj și dacă lucrează, ce a produs fiecare șantier azi și unde s-a dus de fapt motorina.

Abordarea noastră

Cum am rezolvat

În loc de opt unelte separate, am construit un singur sistem cu opt module care împart același login, același sistem de permisiuni, același istoric al modificărilor și 17 nomenclatoare comune — materiale, tipuri de asfalt, mărci, zone, coduri de lucrări și altele. O aplicație Vue 3 servește biroul, o interfață dedicată de mobil servește operatorii de pe șantier, iar un API Laravel cu DTO-uri tipizate face ca fiecare răspuns să fie previzibil.

Partea de care suntem cei mai mândri este fluxul ofertelor: e-mailurile de licitație sunt importate cu atașamente, un model Claude rapid le sortează, iar un model mai puternic face o primă variantă de deviz, cu prețuri, din documentele licitației și din lucrările anterioare ale firmei. AI-ul acționează doar printr-un set de unelte aprobate, marchează liniile nesigure în loc să ghicească, iar fiecare modificare apare în istoricul ofertei, lângă modificările făcute de oameni.

Oferte: sortarea cu AI a e-mailurilor de licitație, devize făcute de AI cu surse citate, revizii și export PDF; o ofertă câștigată devine șantier cu bugetul lui
Șantiere: rapoarte zilnice de producție de pe telefon, materiale, bugete închise și reblocate în fiecare noapte, situații de plată și progres fizic
Utilaje și dispecerat: toată flota pe o hartă din importurile GPS iTrack la fiecare oră, starea „lucrează / în așteptare / offline” din orele de motor, etichete QR pe fiecare utilaj
Service: un punct neconform la verificarea zilnică de pe mobil deschide automat o cerere de reparație; planurile de mentenanță se generează zilnic din orele de motor
Alimentări: extrasele de la trei furnizori de carduri de combustibil potrivite automat cu utilajele, cu reguli de anomalie pentru capacitatea rezervorului, distanță și alimentări repetate
HR: cereri de concediu și solduri, prezență live din iFlow, certificate și documente care expiră
27 de rapoarte operaționale, de combustibil și de costuri, exportabile în Excel și PDF
140 de permisiuni granulare, acces „ca utilizatorul” pentru suport, căutare globală, notificări, jurnal de activitate și temă întunecată